Actualmente as empresas valorizam muito a Gestão Documental por forma a manterem vantagens sobre os seus concorrentes directos e também indirectos.
Nesse sentido, a utilização de um Sistema de Gestão Documental e Workflow que funcione como um conjunto de funcionalidades essenciais, das quais se podem destacar as seguintes, é decisivo nos nossos dias:
Nesse sentido, a utilização de um Sistema de Gestão Documental e Workflow que funcione como um conjunto de funcionalidades essenciais, das quais se podem destacar as seguintes, é decisivo nos nossos dias:
- Arquivo dos documentos organizados em pastas;
- Circulação de documentos;
- Geração de documentos a partir de modelos (faxes, cartas, etc.);
- Gestão de perfis, utilizadores, grupos e permissões;
- Gestão de fluxos documentais;
- Gestão de e-mails;
- Motor de busca;
- Workflow.
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